Digitales Dokumentenmanagement

Zugegebenermaßen mag es auf den ersten Blick sicherlich interessantere und wichtigere Aufgaben im HR-Bereich geben als die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Bei genauerer Betrachtung lassen sich jedoch zahlreiche Vorteile und Möglichkeiten erkennen, die sich positiv auf die gesamte HR-Arbeit auswirken können. Durch die Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems können Sie in HR rasch spürbare Verbesserungen bei Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erzielen.

Welche betrieblichen Aufgaben und Anwendungsbereiche lassen sich heute durch digitale Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme unterstützen? 

Im Online-Seminar erfahren Sie neben relevanten Kriterien zur Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagementsystems auch, welche Vorgehensweisen sich bei der Umsetzung bewährt haben und auf welche potenziellen Stolpersteine es aus Sicht des Projekt- und Changemanagements zu achten gilt. Dabei werden sowohl kommerzielle Systeme von "Big-Playern" und mittelständische Anbieter betrachtet als auch Open-Source-Software.

Wir gehen im Online-Seminar unter anderem darauf ein:

• Welche Funktionen, Anforderungen und Rahmenbedingungen das digitale Dokumentenablagesystem haben muss
• Welche Produkte es auf dem Markt gibt
• Wie der Auswahlprozess gestaltet werden kann
• Welche Erfolgsfaktoren und Stolpersteine es bei der Einführung gibt
• Wie das digitale Dokumentenablagesystem Zeit und Personal sparen kann

Das Seminar findet im Rahmen des Weiterbildungsprojektes mIQu statt und wird gefördert durch das BMAS und die gsub. Aus diesem Grund kann das Seminar kostenlos angeboten werden. Melden Sie sich hier kostenlos an!

Referentin ist Frau Dr. Viola Hellge vom Zukunftszentrum ZUKIPRO Hessen/ Institut für Technologie und Arbeit e.V. 

Viola Hellge ist Diplom-Wirtschaftsingenieurin und studierte u. a. an der St. Ambrose University in Davenport (IA), USA. Sie promovierte im Bereich Wirtschaftswissenschaften (Dr. rer. pol.) zum Themenfeld „Personalmanagement in Unternehmensclustern“. Seit 2012 ist sie wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Technologie und Arbeit e.V. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen Personalmanagement, Unternehmensnetzwerke, Changemanagement und Zukunft der Arbeit. Sie ist aktuell im Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern zuständig für den Bereich Arbeit & Organisation und berät mittelständische Unternehmen bei der Gestaltung digitaler Transformationsprozesse sowie der partizipativen Auswahl und Implementierung digitaler Lösungen.